⚠️На цій сторінці розглянуті лише екстрені випадки, загрози життю, здоров'ю або загибелі громадян.
Питання оформлення паспортів, консульського обліку, черг та нотаріату знайдете тут.
(ДТП з постраждалими, смерть, арешт, техногенні катастрофи)
📞 +371 29 239 262Видатки за надання лікарської допомоги надає виключно страхова компанія, з якою укладено відповідний договір страхування. Надійність страхової компанії гарантує допомогу у випадку потрапляння у скрутне становище за кордоном внаслідок отримання травм або важкого захворювання. Законодавство України не передбачає можливості відшкодування за рахунок коштів державного бюджету витрат, пов’язаних із лікуванням громадян України під час їх перебування за кордоном. У разі відсутності договору страхування, всі зазначені витрати оплачуватимуться постраждалим (важкохворим) особисто або його родиною. Страхування туристів (медичне та від нещасного випадку) є обов’язковою вимогою Закону України «Про туризм».
У випадку госпіталізації, окрім дій, передбачених укладених вами договором про страхування, необхідно, за бажанням та за першої можливості, повідомити про госпіталізацію (особисто, через працівників госпіталю, рідних і знайомих) Посольство (консульство) України в іноземній країні. Консульська посадова особа зможе надати вам допомогу у взаємодії з вашим страховиком (його агентом в країні перебування), адміністрацією госпіталю, представниками компетентних органів іноземної країни, якщо ваша травма стала наслідком дій чи бездіяльності інших осіб, та надасть вам сприяння у отриманні компенсацій, якщо вони передбачені законодавством іноземної країни.
Якщо ви отримали травму внаслідок злочинних дій третіх осіб (грабіж чи розбій), нещасних випадків або аварій, керівник закордонної дипломатичної установи України може прийняти рішення про оплату вартості послуг вашого перевезення до України. Таке рішення приймається виключно за умови відсутності можливості здійснити перевезення коштом страхової компанії, а також відсутності у вас та вашої родини коштів для самостійної оплати вартості перевезення.
Для одержання відповідної допомоги громадяни України особисто або через своїх законних представників звертаються до закордонної дипломатичної установи з письмовою заявою. Рішення про надання зазначеної допомоги приймається керівником закордонної дипломатичної установи за умови подання заявником документів, які підтверджують, що постраждалий є громадянином України, та документів, виданих компетентними органами держави перебування на підтвердження фактів, викладених у письмовій заяві, які засвідчують необхідність надання допомоги.
Оскільки допомога надається тільки громадянам України, для прискорення підтвердження вашої належності до громадянства України, рекомендуємо мати при собі, а також залишити рідним в Україні копії паспортів громадянина України, громадянина України для виїзду за кордон або інших документів, що підтверджують ваше громадянство.
Розгляд вказаного питання здійснюється за заявою найближчих за ступенем спорідненості родичів потерпілого (дружини, повнолітніх дітей (рідних або усиновлених), рідних братів та сестер тощо) та на підставі документів, що засвідчують особисті родинні стосунки з потерпілим, і підтверджують неспроможність родичів здійснити оплату вартості послуг з транспортування важкохворого в Україну за власний рахунок (довідка про склад сім’ї, довідки про розмір доходів хворого та членів його родини тощо). Вищезазначені документи мають бути видані виключно уповноваженими органами та установами України.
Терміново зверніться до представників правоохоронних органів іноземної країни, а також повідомте про це Посольство.
Офіційне розслідування може зайняти багато часу, а відтак – вам необхідно буде самостійно подбати про юридичне представництво у вашій справі із залученням послуг місцевих адвокатів. Посольство (консульство) не може бути вашим представником під час досудового розслідування та під час судового процесу.
Консульська посадова особа може надати вам допомогу у розв'язання питань вашої взаємодії з представниками правоохоронних органів, простежить за дотриманням офіційними органами іноземної держави ваших прав, передбачених національним законодавством іноземної країни та міжнародними договорами, що діють у міжнародних стосунках між цією державою та Україною.
Якщо в результаті злочину ви залишилися без документів і грошей, можете звернутися з письмовою заявою особисто або через ваших законних представників до закордонної дипломатичної установи України в країні, де ви перебуваєте. До заяви необхідно надати документи, видані компетентними органами іноземної країни, що підтверджують факти, викладені у заяві (протоколи, довідки тощо).
У випадку, якщо ви залишилися без засобів до існування внаслідок злочинних дій третіх осіб (грабіж чи розбій), нещасних випадків або аварій, якщо ви стали жертвами торгівлі людьми, або опинилися в ситуації, що становить загрозу вашому життю чи здоров’ю, керівник закордонної дипломатичної установи України може прийняти рішення про надання одноразової допомоги тощо (через погодження з МЗС та Мінфіном), або звернутися до МЗС з метою клопотання перед Мінфіном України щодо виділення відповідних бюджетних коштів.
Допомога надається тільки у разі підтвердження громадянства України.
У разі затримання, необхідно чітко заявити про своє громадянство та вимагати, щоб правоохоронні органи Латвії невідкладно повідомили Посольство України (стаття 36 Віденської конвенції про консульські зносини 1963 року).
Залишайтеся спокійними, не чиніть опору, не вдавайтеся до дій, що можуть бути розцінені як провокація. Уникайте конфліктів і зберігайте ввічливість — це сприятиме фіксації вашої позиції з позитивного боку.
Ви маєте право на адвоката та на отримання письмового пояснення причин затримання. Також маєте право зв’язатися з Посольством України, яке:
контролює дотримання ваших прав,
за необхідності передає інформацію вашим рідним,
відвідує затриманих громадян (за вашою згодою),
перевіряє умови утримання,
сприяє комунікації з адвокатом (📞Корисні контакти в Латвії),
допомагає з поданням скарг чи клопотань до місцевих органів.
Відповідно до Консульського статуту України, консул має право домагатися особистої зустрічі з громадянином, перевіряти дотримання його прав і умов тримання під вартою. Але — лише за наявності вашої згоди.
Посольство не має повноважень втручатися у слідство, звільнити з-під варти або скасувати рішення суду. Проте воно може стати вагомим чинником забезпечення законності та гуманного ставлення.
Надішліть до Посольства електронного листа із такою інформацією:
повні ПІБ (українською та латиницею), дата і місце народження,
фото паспорта (за наявності),
місто або регіон затримання,
чи є контакт із затриманим, чи надавав він згоду на інформування Посольства,
дані адвоката (якщо є),
чи є скарги на умови утримання.
📨Контакти та розклад роботи консульського підрозділу Посольства
🔔 Пам’ятайте: спокій, знання своїх прав і контакт з Посольством — запорука того, що ви не залишитесь наодинці у складній ситуації.
Якщо ви втратили закордонний паспорт або його викрали, не панікуйте. Для повернення в Україну можна оформити посвідчення особи на повернення ("білий паспорт").
👉 Детальний алгоритм дій, перелік документів та запис на прийом — у розділі «Паспортні дії»
У разі відмови у в'їзді просіть офіційне письмове рішення із зазначенням причини.
Консул не має повноважень скасовувати рішення прикордонної служби, проте забезпечує нагляд за дотриманням прав (особливо у випадках загрози безпеці чи здоров'ю).
У разі незаконного переміщення або утримування вашої дитини за кордоном одним із батьків, основним міжнародним інструментом для захисту ваших прав є Конвенція про цивільно-правові аспекти міжнародного викрадення дітей від 25 жовтня 1980 року (надалі — Гаазька конвенція).
Головна мета Конвенції — не вирішувати, з ким із батьків має проживати дитина, а забезпечити її негайне повернення до держави її постійного проживання. Саме там компетентний суд має вирішувати всі спори щодо опіки.
Ця інструкція допоможе вам зорієнтуватися у подальших діях. Будь ласка, оберіть сценарій, який відповідає вашій ситуації.
(Наприклад, до Польщі, Німеччини, Швеції тощо)
У цьому випадку державою постійного проживання дитини є Латвія, тому процедуру повернення необхідно ініціювати саме звідси.
З усім пакетом документів зверніться до компетентного органу Латвії, відповідального за виконання Гаазької конвенції.
Спеціалісти Міністерства допоможуть заповнити заяву, перевірять документи та самостійно направлять запит до Центрального органу країни, куди вивезли дитину. Ця процедура є безкоштовною.
Після направлення заяви іноземний Центральний орган розпочне процедуру розшуку дитини та її повернення, що може включати медіацію або суд. Підтримуйте постійний зв'язок із Міністерством юстиції Латвії для контролю за ходом справи.
Посольство надає консульську та інформаційну підтримку, але не може втручатися у роботу правоохоронних органів чи судової системи Латвії або іншої країни. Ми можемо надати контакти профільних установ та допомогти з консульськими питаннями (наприклад, оформлення документів для повернення дитини після рішення суду).
У цьому випадку державою постійного проживання дитини є Україна, тому процедуру повернення необхідно ініціювати з України.
Подайте заяву про повернення дитини до компетентного органу України.
Міністерство юстиції України опрацює вашу заяву та направить офіційний запит до Міністерства юстиції Латвії з вимогою забезпечити повернення дитини.
Після отримання запиту латвійська сторона розпочне передбачені Конвенцією заходи:
Посольство буде поінформоване про хід справи офіційними каналами. Ми можемо надавати консульський супровід, сприяти комунікації та надавати інформаційну підтримку щодо юридичної системи Латвії.
Чи потрібне рішення суду про опіку для подання заяви?
Ні, не обов'язково. Конвенція захищає "права піклування", які можуть випливати як із рішення суду, так і безпосередньо із законодавства (наприклад, рівні права батьків, якщо інше не встановлено судом).
Скільки часу триває розгляд справи?
Конвенція вимагає від судів діяти максимально швидко (орієнтовний термін — 6 тижнів). Однак на практиці розгляд може тривати довше через особливості судових систем.
Чи це дорого?
Послуги Центральних органів (Міністерств юстиції) є безкоштовними. Проте можуть виникнути витрати на адвоката в країні, де перебуває дитина. За результатами суду ці витрати можуть бути покладені на особу, яка вивезла дитину.
Звертаємо вашу увагу! Ця інструкція має інформаційний характер. Посольство України в Латвійській Республіці наполегливо рекомендує звертатися за фаховою юридичною консультацією до адвокатів, що спеціалізуються на сімейному та міжнародному праві.
У разі виникнення надзвичайної ситуації, яка загрожує вашому життю і здоров’ю під час перебування за кордоном (катастрофи, стихійні лиха тощо), необхідно зберігати спокій, діяти рішуче, але обачно, виконувати всі вказівки компетентних органів країни перебування, які здійснюють реагування на надзвичайну ситуацію (зокрема – визначають безпечні шляхи евакуації, місця збору постраждалих, встановлюють правила поведінки та порядок дій у цих місцях, визначають черговість евакуації, регулюють отримання допомоги тощо).
Кожна дипломатична (консульська) установа України за кордоном має визначені телефони "гарячих ліній" для зв’язку з установою у випадку виникнення загрози життю і здоров’ю громадян України, які перебувають у межах її відповідальності. Наполегливо рекомендуємо перед виїздом занотувати ці номери та завжди мати їх напоготові. У випадку неможливості встановлення зв’язку за цими номерами громадянам (або їх рідним чи близьким) необхідно звернутися за телефоном «гарячої лінії» МЗС: +38 044 238 16 57, яка функціонує цілодобово.
Працівник консульської служби надасть вам необхідну допомогу у здійсненні евакуації із зони лиха (координація та контроль за включенням вас до евакуаційних списків у разі організованої евакуації компетентними органами іноземної країни, надання допомоги у бронюванні та придбанні квитків для повернення в Україну), документуванні для повернення в Україну у разі втрати документів, здійсненні зв’язку з місцевими органами влади у випадку необхідності.
Збираючись у подорож до будь-якої країни, необхідно заздалегідь володіти інформацією про особливості не лише правил дорожнього руху в цій країні, але і про те, як здійснюється оформлення дорожньо-транспортної пригоди.
Якщо ви стали учасником ДТП в країнах ЄС, необхідно:
У разі смерті громадянина України на території Латвійської Республіки рідним та близьким померлого необхідно ознайомитися з наступним порядком дій, переліком документів та процедурою репатріації.
Якщо вам стало відомо про смерть громадянина України (від органів влади, туроператора або з інших джерел), необхідно невідкладно повідомити про це консульський підрозділ Посольства.
Під час звернення (бажано на електронну пошту консульського підрозділу: [email protected]) просимо повідомити таку інформацію:
Важливо розуміти розмежування функцій дипломатичної установи та місцевих органів влади.
Оскільки смерть настала на території Латвії, факт смерті реєструється компетентними органами Латвії (Відділи реєстрації актів цивільного стану — Dzimsarakstu nodaļa).
Близькі родичі померлого мають прийняти рішення щодо подальших дій:
Для організації перевезення тіла, бальзамування та оформлення супровідних документів рекомендуємо звертатися до спеціалізованих ритуальних служб Латвії.
Для переміщення тіла померлого через державний кордон України особа, яка супроводжує вантаж, повинна мати такі документи:
Відповідно до законодавства України, оплата ритуальних послуг та витрат на перевезення тіла покладається на родичів померлого або покривається за рахунок страхового поліса (за наявності).
Процедура оформлення спадщини залежить від того, де знаходиться майно померлого:
Громадяни України, які перебувають за кордоном, можуть звернутися до консульського підрозділу Посольства для вчинення нотаріальних дій (зокрема, засвідчення заяви про прийняття спадщини або відмови від неї). Для цього необхідний попередній запис в електронну чергу.
Нотаріальні діїЗгідно з Консульським статутом України:
Водночас, необхідно пам'ятати, що під час перебування за кордоном кожний громадянин України зобов'язаний неухильно дотримуватися законодавства країни перебування.
Яким чином може допомогти консул у випадку арешту/затримання громадянина України за кордоном:
Звернення, оформлені відповідно до вимог Закону України «Про звернення громадян», слід адресувати до закордонних дипломатичних установ України, перелік яких розміщено за наступними посиланнями на Веб-сторінці МЗС України в Інтернеті:
ВАЖЛИВО! У письмовій заяві має бути зазначено прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання заявника, викладено суть порушеного питання, заява має бути підписана із зазначенням дати. Рекомендується додавати копії наявних документів, що підтверджують зазначені у заяві факти, а також містять відомості про зазначення в латинській транслітерації прізвища та ім’я особи, права якої порушено.
Консульська служба МЗС України також буде готова розглянути Ваше звернення, отримане на електронні адреси [email protected], [email protected], та доручити відповідній закордонній дипломатичній установі України вжити відповідних заходів у межах компетенції.
Допомогу з розшуку та відновлення родинних зв’язків, втрачених внаслідок збройних конфліктів, стихійного лиха, техногенних катастроф, сучасних міграційних процесів, інших екстремальних ситуацій громадянам України безкоштовно надає Служба розшуку Товариства Червоного Хреста України (01004, Київ, вул. Пушкінська 30, тел. тел.: +38 044 235 01 57, факс: +38 044 288 16 58, електронна пошта: [email protected].
Відповідно до українського національного законодавства та законодавства іноземних держав, дипломатичні установи мають обмежені можливості щодо розшуку фізичних осіб за кордоном. Зокрема, норми у сфері захисту інформації та оперативно-розшукової діяльності обмежують доступ до таких даних. Надання компетентними органами іноземних держав інформації про адресні та контактні дані осіб, перетин громадянами України державного кордону, оформлення дозвільних документів на проживання чи працевлаштування підпадає під обмеження, встановлені законодавством про захист персональних даних. Така інформація може бути отримана лише в межах міжнародного правового співробітництва відповідно до чинних міжнародних договорів.
Для розшуку громадян України, які зникли безвісти за кордоном, необхідно звернутися із заявою до органів МВС України за місцем проживання. Саме вони ініціюють розшук в іноземних державах. За потреби українські правоохоронці можуть здійснювати розшук через механізми міжнародного поліційного співробітництва – зокрема, через канали Інтерполу або в межах двосторонніх угод. Це дозволяє уникнути обмежень, пов’язаних із передачею персональних даних.
Звертаємо увагу, що відповідно до Віденської конвенції про консульські зносини 1963 року правоохоронні органи Латвії повідомляють Посольство про затримання громадянина України лише у випадку, якщо затриманий особисто висловить таке бажання. Для цього необхідно зафіксувати відповідну вимогу в протоколі затримання або подати окрему заяву (усно чи письмово). В іншому разі, посилаючись на захист персональних даних, дипломатичні установи не отримують інформацію про місце перебування громадянина.
У разі порушення законів країни перебування консул не може звільнити Вас від відповідальності!