• Для оформлення заяви пред'являються оригінали необхідних документів, копії яких засвідчуються консульською посадовою особою та додаються до заяви (оригінали повертаються заявнику).
• Іноземці та особи без громадянства пред'являють паспортний документ та документ, що підтверджує перебування за кордоном.
• Документи, видані компетентними органами іноземних держав, підлягають легалізації в установленому порядку (або апостилюванню) та подаються з перекладом українською мовою, правильність якого засвідчена нотаріально.
• Паспортний документ іноземця також подається з перекладом українською мовою, правильність якого засвідчена нотаріально.
• Разом із документами подається документ про сплату консульського збору та письмова згода на отримання інформації про особу від компетентних органів іноземної держави.

Категорія 1. Загальна перевірка (для осіб, які проживали в Україні станом на 1991 рік)

Разом із заявою подаються:

• Документи, що підтверджують факт прописки особи на території України станом на 24 серпня 1991 року або на 13 листопада 1991 року.
• Документи, що підтверджують проживання на території України на вказані дати (трудова книжка, документи про освіту тощо).
• Для осіб, які на вказані дати не досягли повноліття: свідоцтво про народження (або іноземний аналог) та документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство батьків.

Категорія 2. Для осіб, які народилися в період з 13 листопада 1991 року до 28 лютого 2001 року та не мають паспорта громадянина України

Разом із заявою подаються:

• Свідоцтво про народження особи (або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави).
• Паспорт громадянина України або паспорт для виїзду за кордон, що підтверджує громадянство України одного з батьків на момент народження особи. (Якщо подати паспорти неможливо з поважних причин — наприклад, зв'язок втрачено, батьки померли тощо — про це обов'язково зазначається у заяві, і перевірка проводиться за реєстрами).
• Документ, що підтверджує факт перебування одного з батьків у громадянстві України, а іншого — у громадянстві іншої держави на момент народження особи.
• Документ, що підтверджує факт постійного проживання на території України на момент народження особи того з батьків, який перебував у громадянстві України.

Консульський збір за перевірку належності становить 28 євро, за видачу довідки про належність/неналежність до громадянства – 18 євро (тарифи та способи оплати).

За результатами перевірки особі видається довідка про належність або неналежність до громадянства України.