Відповідно до статей 8 та 12 Закону України «Про захист персональних даних» Консульський підрозділ Посольства України в Латвійській Республіці повідомляє наступне:

1. Володілець персональних даних

Володільцем персональних даних є Посольство України в Латвійській Республіці (адреса: бульвар Оскара Калпака, 3, Рига, LV-1010).

2. Мета обробки персональних даних

Персональні дані обробляються з метою:

• організації попереднього запису на консульський прийом;
• надання консультацій;
• здійснення консульських дій;
• надання адміністративних послуг.

3. Склад персональних даних

Обробці підлягають персональні дані, добровільно надані заявником під час онлайн-бронювання, зокрема:

• прізвище та ім’я;
• номер телефону;
• адреса електронної пошти;
• інформація про тип консульської послуги.

4. Права суб’єкта персональних даних

Відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:

• знати про джерела збирання та місцезнаходження своїх персональних даних;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;
• отримувати доступ до своїх персональних даних;
• подавати вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних, якщо вони обробляються незаконно або є недостовірними;
• відкликати згоду на обробку персональних даних у межах, передбачених законодавством.

5. Передача персональних даних

Персональні дані можуть передаватися іншим органам державної влади України виключно у випадках та порядку, передбачених законодавством.

6. Використання технічної платформи бронювання

Для технічного забезпечення онлайн-запису використовується сервіс Microsoft Bookings у межах корпоративного середовища Microsoft 365.

7. Добровільність надання персональних даних

Надання персональних даних є добровільним, однак їх ненадання може унеможливити здійснення попереднього запису на консульські послуги.