Варіанти оформлення (зміни) РНОКПП:

Лише дітям до 18 років:

1. у застосунку ДІЯ (тільки якщо свідоцтво про народження дитини українського зразка):
   
   
2. В електронному кабінеті системи «е-Консул» (один із батьків може самостійно подати заяву через свій електронний кабінет у системі «е-Консул» — потрібна авторизація через КЕП, BankID або Дія.Підпис).
3. В електронному кабінеті Державної податкової служби України (знадобляться електронні засоби авторизації одного з батьків, фотокопії паспортних документів та свідоцтва про народження).

Особам старше 18 років:

Процедура дистанційного (онлайн) оформлення рнокпп повнолітнім перебуває в розробці.

Лише дітям до 18 років:

І. Особисто через Посольство

Якщо для вас послуга недоступна онлайн, заявник (мати/батько) може подати паперову заяву до консульського підрозділу Посольства.

Заяви приймаємо у понеділок, вівторок, четвер та п'ятницю, з 14:00 до 16:00.

За автоматизовану обробку даних стягується консульський збір у розмірі 37 євро.

Перелік документів:

• документ одного з батьків, що посвідчує особу та громадянство (наприклад, закордонний паспорт);
• документ, що посвідчує особу дитини (закордонний паспорт / ID-картка, а для дітей до 14 років — свідоцтво про народження);
• свідоцтво про народження дитини (для підтвердження повноважень законного представника);
• документ про задеклароване/зареєстроване місце проживання дитини в Україні або за кордоном (довідка з міграційної служби Латвії про задеклароване місце проживання в Латвії).

Важливе правило щодо перекладу: Документи, видані іноземними органами (крім дозволів на проживання/довідок про адресу), мають бути апостильовані/легалізовані та подаватися із засвідченим перекладом українською мовою.

Для всіх вікових категорій:

І. Шляхом оформлення довіреності на представлення ваших інтересів в державних органах України

Довірена особа отримає ваш (вашої дитини) рнокпп у податкових органах України. Довіреність можна оформити:

• в консульському підрозділі Посольства (детальніше тут);
• у місцевого нотаріуса (https://www.latvijasnotars.lv/). Довіреність, оформлена у місцевого нотаріуса, потребує перекладу українською мовою та легалізації документа (апостиль).

ІІ. Поштовим зв'язком:

Громадяни України, іноземці, особи без громадянства, які проживають або перебувають за кордоном, можуть надіслати документи до Державної податкової служби України для оформлення рнокпп рекомендованим листом (на пошті необхідно замовити відправлення листа з трек-номером для відстеження) на адресу:

• Львівська площа 8, Київ, 04053, Україна / 8 Lvivska Square, Kyiv, 04053, Ukraine

До конверта покладіть 3 документи:

І) Форму облікової картки

1. Оберіть потрібну форму:
   • Перше оформлення:
     • Форма №1 ДР — завантажити бланк
     • Зразок заповнення — переглянути
     • Повний комплект форм і заяв — для засвідчення підпису в Посольстві;
   • Повторне оформлення:
     • Форма №5 ДР — завантажити бланк
     • Зразок заповнення — переглянути
     • Повний комплект форм і заяв — для засвідчення підпису в Посольстві;
2. Роздрукуйте (бланк форми має бути на окремому аркуші, зворотна сторона має бути порожньою!).
3. Заповніть картку відповідно до інструкції, без помилок та виправлень. Зазначте:
   • прізвище, ім'я, по батькові (за наявності);
   • дату народження;
   • місце народження (країна, область, район, населений пункт);
   • місце проживання (перебування) задеклароване (зареєстроване);
   • громадянство;
   • реквізити документа, що посвідчує особу (назва документа, серія (за наявності) та номер, дата видачі та орган видачі документа).
4. Засвідчіть свій підпис на картці у нотаріуса:
   • В Посольстві України в Латвії:
     • Процедура: ознайомитись тут
     • Як виняток, особи, які не мають змоги зареєструватися в е-Черзі МЗС через відсутність рнокпп, можуть засвідчити підпис на заяві щодо оформлення рнокпп у порядку живої черги в понеділок, вівторок, четвер та п'ятницю, з 14:00 до 16:00 (виняток не поширюється на осіб призовного віку — чоловіків віком від 18 до 60 років). Контакти: тут
   • У місцевого нотаріуса:
     • Пошук нотаріуса в Латвії: https://www.latvijasnotars.lv/

ІІ) Фотокопію документа, що посвідчує особу

Фотокопія має бути якісною, з чітким зображенням. Це може бути:

1. Паспорт громадянина України (якщо маєте паспорт у формі книжечки: копії 1, 2 сторінки, а також сторінки зі штампом про останнє місце реєстрації проживання; якщо у формі ID-картки: копія картки з обох боків, а також витяг про реєстрацію місця проживання);
2. Закордонний паспорт (копія 1-ї сторінки; якщо оформили виїзд на ПМП, то також копію сторінки "Особливі примітки" зі штампами "Постійне проживання" та "Постійний консульський облік" (за наявності));
3. Тимчасове посвідчення громадянина України.

ІІІ) Заяву з проханням надіслати рнокпп поштою на адресу заявника за кордоном

Особи, які проживають за кордоном і не мають можливості приїхати до України для оформлення рнокпп, можуть надіслати письмове звернення до Державної податкової служби України з проханням надіслати код поштою на зазначену адресу за кордоном.

РНОКПП можна оформити самостійно, в Податковій службі України, інструкція на порталі “Дія”. Докладна інструкція доступна за посиланням: https://guide.diia.gov.ua/view/vydacha-kartky-platnyka-podatkiv-vnesennia-do-pasporta-hromadianyna-ukrainy-u-formi-knyzhechky-danykh-pro-reiestratsiinyi-nomer--84621340-45bf-4122-8be0-c2f8facee3a0

Реєстрація особи у Державному реєстрі здійснюється відповідно до: 

• статей 63 і 70 Податкового кодексу України;

• Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.10.2017 за № 1306/31174;

• з урахуванням вимог Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.12.2024 № 1447.