Доставлення за кордон паспорта, оформленого в Україні

Опубліковано 02 березня 2023 року о 18:54

Відповідно до Постанови КМУ №443 від 26.04.2024 року, були внесені зміни до Постанови КМУ №678 від 10.06.2022 року «Про реалізацію експериментального проєкту щодо оформлення паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадянам України, які перебувають за межами України», а саме до пункту 11, що був доповнений наступним абзацом:

«Отримання паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадянином України чоловічої статі віком від 18 до 60 років здійснюється у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС. Пересилання таких паспортів до відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи України для організації їх видачі не здійснюється».

Згадані зміни не застосовуються лише до громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, на яких поширюються положення пунктів 2 ^-1-2 ^-3, 2 ^-7 Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 1995 р. № 57 (ЗП України, 1995 р., № 4, ст. 92; Офіційний вісник України, 2010 р., № 65, ст. 2239).

Документи для оформлення доставлення можливо подати особисто (відповідно до графіка приймання громадян) або надіслати на електронну пошту (відповідно до інструкції).

Якщо ви перебуваєте за кордоном й не встигли свого часу отримати замовлений у підрозділі Державної міграційної служби закордонний паспорт чи ID-картку, відтепер можливо отримати ці документи через закордонні дипломатичні установи України.

Документи можуть бути доставлені з України до Посольства України в Латвійській Республіці у два способи.

А. DHL - коштом заявника, за тарифами компанії; більш швидко

Звернутися до Посольства України в Латвійській Республіці з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразок заповнення).
- 👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).
До заяви слід долучити квитанцію про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express, оформлену через портал https://dhlportal.com.ua.
- 👉Зверніть увагу! Для здійснення оплати зі сторінки DHL вас буде переадресовано на платіжний сервіс Portmone. Під час заповнення форми оплати на сторінці Portmone у першому ж полі (вище поля з зазначенням імені) слід навести інформацію для ідентифікації платежу. У вашому випадку це буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта у ДМС (номер вашого внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини)
Очікувати запрошення до закордонної дипломатичної установи для отримання вашого документа.
- 👉Зверніть увагу! При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети.

В. Дипломатичною поштою - безкоштовно; строк доставки від 3 місяців.

Звернутися до Посольства України в Латвійській Республіці з документом, що посвідчує особу та письмовою заявою (заява; зразок заповнення).
- 👉Зверніть увагу! Заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. Перелік територіальних органів: Територіальні органи :: Державна міграційна служба України (перелік територіальних підрозділів доступний на сторінці обраного територіально органу).
Очікувати запрошення до закордонної дипломатичної установи для отримання вашого документа.
- 👉Зверніть увагу! Строки отримання документів дипломатичною поштою складають від 3-х місяців. При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть вам для підпису два примірники акту приймання-передачі, копію заяви-анкети.

Документи для оформлення доставки паспортів можливо надіслати на електронну пошту консульського підрозділу Посольства: [email protected]

В електронному листі ОБОВ'ЯЗКОВО зазначте:

В ТЕМІ ЛИСТА: ПРІЗВИЩЕ ЗАМОВНИКА, доставка паспорта DHL/VFS.Global
В ТІЛІ ЛИСТА:
- кількість паспортів, що необхідно доставити;
- Прізвище Ім'я По батькові власника паспорта;
- місце оформлення (Місто та/або підрозділ ДМС України).
- дата, коли були подані документи
Додайте файли заяви і фото свого паспортного документа.

УВАГА! ОБРОБКА ВХІДНИХ ЛИСТІВ ВІДБУВАЄТЬСЯ АВТОМАТИЧНО! ЛИСТИ, ОФОРМЛЕНІ БЕЗ ДОТРИМАННЯ ВИМОГ ЗАЛИШАЮТЬСЯ БЕЗ РОЗГЛЯДУ!