1. Зверніться  з наступними документами до закордонної дипломатичної установи, на території консульського округу якої ви перебуваєте:

   • заява (зразок заповнення, ⚠️Зверніть увагу заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. На сторінках Територіальних органів Державної міграційної служби України знайдете перелік територіальних підрозділів);
   • наявний паспорт (закордонний або внутрішній) + його копії, відповідно 1 або 1 і 2 сторінок;
   • свідоцтво про народження дитини (якщо замовляєте доставлення паспорта дитини)+ копія.

2. Очікувати запрошення до закордонної дипломатичної установи для отримання вашого документа.

При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть для підпису два примірники акту прийняття-передання, копію заяви-анкети.

Якщо ви користувач застосунку Дія, дізнатися назву органу ДМС, на адресу якого слід писати заяву про пересилання паспортного документа за кордон, дуже просто. Такі документи (оформлені в Україні, але ще не отримані) вже доступні у стеку документів вашого застосунку Дія.  Якщо раптом забули, яким підрозділом було оформлено документ, слід обрати його у стеку документів застосунку Дія, натиснути піктограму “...” та обрати у меню “Повна інформація”. У графі “Орган, що видав” буде зазначено код підрозділу ДМС з 4-х цифр. На сторінці ДМС Коди терпідрозділів :: Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua) слід ввести цей код та дізнатися назву підрозділу, яку слід зазначати у заяві.

1. Зверніться  з наступними документами до закордонної дипломатичної установи, на території консульського округу якої ви перебуваєте:

   • заява (зразок заповнення, ⚠️Зверніть увагу заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. На сторінках Територіальних органів Державної міграційної служби України знайдете перелік територіальних підрозділів);

   • квитанція про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням, оформлену в DHL: через портал https://dhlportal.com.ua. ⚠️Зверніть увагу! Для здійснення оплати зі сторінки DHL вас буде переадресовано на платіжний сервіс Portmone. Під час заповнення форми оплати на сторінці Portmone у першому ж полі (вище поля з зазначенням імені) слід навести інформацію для ідентифікації платежу. У вашому випадку це буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта у ДМС (номер вашого внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини);
     
     

   • наявний паспорт (закордонний або внутрішній) + його копії, відповідно 1 або 1 і 2 сторінок;
   • свідоцтво про народження дитини (якщо замовляєте доставлення паспорта дитини)+ копія.

2. Очікувати запрошення до закордонної дипломатичної установи для отримання вашого документа.

При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть для підпису два примірники акту прийняття-передання, копію заяви-анкети.

Якщо ви користувач застосунку Дія, дізнатися назву органу ДМС, на адресу якого слід писати заяву про пересилання паспортного документа за кордон, дуже просто. Такі документи (оформлені в Україні, але ще не отримані) вже доступні у стеку документів вашого застосунку Дія.  Якщо раптом забули, яким підрозділом було оформлено документ, слід обрати його у стеку документів застосунку Дія, натиснути піктограму “...” та обрати у меню “Повна інформація”. У графі “Орган, що видав” буде зазначено код підрозділу ДМС з 4-х цифр. На сторінці ДМС Коди терпідрозділів :: Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua) слід ввести цей код та дізнатися назву підрозділу, яку слід зазначати у заяві.

1. Зверніться  з наступними документами до закордонної дипломатичної установи, на території консульського округу якої ви перебуваєте:

   • заява (зразок заповнення, ⚠️Зверніть увагу заява адресується саме територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС (а не дипломатичній установі), який оформив ID-картку чи закордонний паспорт. На сторінках Територіальних органів Державної міграційної служби України знайдете перелік територіальних підрозділів);

   • квитанція про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням, оформлену в VFS.Global: Пройдіть реєстрацію в системі. Перейдіть за посиланням, ретельно заповніть форму: вхідний номер заявки - це ідентифікатора сесії, прізвище, ім'я та по батькові власника паспорта, Email.

   • наявний паспорт (закордонний або внутрішній) + його копії, відповідно 1 або 1 і 2 сторінок;
   • свідоцтво про народження дитини (якщо замовляєте доставлення паспорта дитини)+ копія.

2. Очікувати запрошення до закордонної дипломатичної установи для отримання вашого документа.

При отриманні документа у закордонній дипломатичній установі консул надасть для підпису два примірники акту прийняття-передання, копію заяви-анкети.

Якщо ви користувач застосунку Дія, дізнатися назву органу ДМС, на адресу якого слід писати заяву про пересилання паспортного документа за кордон, дуже просто. Такі документи (оформлені в Україні, але ще не отримані) вже доступні у стеку документів вашого застосунку Дія.  Якщо раптом забули, яким підрозділом було оформлено документ, слід обрати його у стеку документів застосунку Дія, натиснути піктограму “...” та обрати у меню “Повна інформація”. У графі “Орган, що видав” буде зазначено код підрозділу ДМС з 4-х цифр. На сторінці ДМС Коди терпідрозділів :: Державна міграційна служба України (dmsu.gov.ua) слід ввести цей код та дізнатися назву підрозділу, яку слід зазначати у заяві.

Увага! Внесено зміни до процедури оформлення паспортів (звичайного та закордонного) для громадян України, які перебувають за межами країни. Чоловіки віком від 18 до 60 років мають отримувати свої паспорти винятково в територіальних підрозділах ДМС України. 

Пересилання цих паспортів до закордонних дипломатичних установ не здійснюється. Виняток становлять особи, на яких поширюються спеціальні правила перетину державного кордону (див. нижче).

“Отримання паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон громадянином України чоловічої статі віком від 18 до 60 років здійснюється у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС. Пересилання таких паспортів до відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи України для організації їх видачі не здійснюється". Постанова КМУ №443 від 26.04.2024.

👉 Винятки з заборони поширюються на осіб, перелічених в  пунктах 2-1, 2-2, 2-3 та 2-7 Правил перетинання державного кордону:

• пункт 2-1 встановлює певні винятки щодо інвалідів - див. докладно
• пункт 2-2 встановлює певні винятки в частині хворих дітей - див. докладно
• пункт 2-3 встановлює певні винятки в частині дітей-сиріт - див. докладно
• пункт 2-7 встановлює певні винятки в частині лікування військових - див. докладно

Видача документів, оформлених в Україні та доставлених до Посольства - виключно за онлайн реєстрацією в е-Черзі МЗС України!

Перед візитом до Посольства для отримання паспорта, оформленого в Україні, переконайтеся, що ваш документ прибув до нашої дипломатичної установи!

Для паспортів, що доставляються:

• дипломатичною поштою - маєте отримати повідомлення від Посольства про доставлення на свою електронну пошту або телефоном.
• експрес-доставленням - інформування про доставлення відбувається на умовах обраної служби доставлення.

Реєстрація

Якщо у Вас виникли додаткові запитання, надсилайте їх на електронну пошту для консультацій: [email protected]