Витребування документів
ПЕРЕЛІК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ
1. Заповнена та власноручно підписана заява (у 3-х примірниках, заповнюється в день подачі документів);
2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон + копія його першої сторінки;
3. Квитанція про сплату держмита за засвідчення документа штампом Апостиль (в разі необхідності).
4. Документ, що підтверджує ступінь споріднення заявника з особою, чий документ витребовується, або інформація про довіреність на представлення інтересів (в разі потреби).
ТЕРМІН ВИКОНАННЯ
Орієнтовний термін опрацювання звернення заявника: 6 - 8 місяців.
УВАГА!
Громадяни, які на даний час проживають за кордоном та мають потребу в проставлені апостиля на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану, виданих в Україні, можуть здійснити оплату послуг за проставлення апостиля у банках-кореспондентах ПАТ “Державний експортно-імпортний банк України” в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства, відкритий у ПАТ “Державний експортно-імпортний банк України”.
Банківські реквізити для перерахування коштів в іноземній валюті до Державного бюджету України та перелік банків-кореспондентів додаються:
http://ddr.minjust.gov.ua/files/main/21.12/%D0%94%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BA%208.docx
(перевірити актуальність банківських реквізитів та переліку банків-кореспондентів можна на офіційному веб-сайті Державної казначейської служби України у рубриці «Реквізити валютних рахунків»).
Для громадян України, іноземців та осіб без громадянства розмір оплати за надання послуги з проставлення апостиля на офіційних документах становить 51 грн. за кожен документ.
У разі витребування заявником декількох документів рекомендуємо здійснювати оплату послуг за проставлення апостиля за кожний документ окремою квитанцією.
|
|
Додаток 1 до Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства (пункт 2 розділу ІІ) |
АНКЕТА по витребуванню документів з-за кордону
|
|
ПИТАННЯ |
ВІДПОВІДЬ |
|
1 |
Прізвище, ім’я та по батькові особи, документ якої витребовується (у разі зміни прізвища зазначити всі зміни) |
|
|
2 |
Число, місяць, рік народження |
|
|
3 |
Місце народження (область, район, місто, село, селище) |
|
|
4 |
Громадянство (якщо змінювалось, зазначити всі зміни) |
|
|
5 |
Назва документа, який витребовується |
|
|
6 |
Важлива інформація: 1) якщо витребовується документ про реєстрацію народження, шлюбу, розірвання шлюбу, смерті, зазначити місце та дату реєстрації народження, шлюбу, розірвання шлюбу, смерті, а також прізвища, власні імена та по батькові батьків при витребовуванні документа про народження; прізвища, власні імена та по батькові обох із подружжя при витребовуванні документа про шлюб та розірвання шлюбу |
|
|
|
2) якщо витребовується документ про освіту, зазначити найменування та місцезнаходження навчального закладу, дати вступу і закінчення |
|
|
Зворотний бік анкети |
||
|
|
3) якщо витребовується документ про стаж роботи, про військову службу, про перебування на примусових роботах, зазначити точне найменування та місцезнаходження підприємства, номер військової частини і місце розташування установи, період роботи та посаду |
|
|
7 |
Мета витребовування документа |
|
|
8 |
Необхідність додаткового засвідчення (в порядку консульської легалізації/шляхом проставлення апостиля) документа, що витребовується |
|
|
9 |
Місце проживання особи, документ якої витребовується |
|
Якщо витребовується документ на іншу особу,
відповіді даються також на такі питання:
ПИТАННЯ | ВІДПОВІДЬ | |
10 | Ваш Прізвище, ім’я та по батькові заявника | |
11 | Ступінь споріднення заявника з особою, чий документ витребовується, або інформація про довіреність на представлення інтересів | |
12 | Місце проживання заявника, контактний номер телефону або електронна пошта |
« »___________20 ____ року _____________
[1] Заповнюється у 3-х примірниках на кожен документ окремо.
Відповіді на питання мають бути повними і точними.