Графік приймання громадян із цього питання міститься в розділі «Контактна інформація».
Під час подання документів заявник має залишити свої контактні дані, зокрема номер мобільного телефону. Щойно посвідчення надходить до Посольства, консульські співробітники невідкладно зв’язуються із заявниками.
Порядок оформлення і видачі посвідчення закордонного українця регулюється Законом України «Про закордонних українців», постановою Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2004 р. №1531 «Про затвердження Порядку оформлення і видачі посвідчення закордонного українця» та постановою Кабінету Міністрів України від 10 серпня 2004 р. №1024 «Про утворення Національної комісії з питань закордонних українців».
Відповідно до статті 3 Закону України «Про закордонних українців», іноземці та особи без громадянства, які мають українське етнічне походження або походження з України, досягли 16-річного віку та не є громадянами України, мають право отримати статус закордонного українця.
Особа, яка бажає набути статус закордонного українця, подає до закордонної дипломатичної установи України письмову Заяву.
До заяви додаються:
паспортний документ або документ, що його замінює (оригінал та 2 копії);
копії документів, які засвідчують українське етнічне походження або походження з України (свідоцтво про народження особи або її родичів, документи, що підтверджують факт проживання на території України, та, за потреби, інші документи) (оригінали та 2 копії);
дві кольорові фотокартки розміром 30*40 міліметрів;
квитанція про оплату послуг, пов'язаних з оформленням і видачею посвідчення.
До документів можуть додаватися письмові свідчення громадян України або закордонних українців (не менш як трьох осіб), які підтверджують українське етнічне походження або походження з України заявника, а також характеристика-клопотання громадської організації закордонних українців, членом якої є заявник.
За оформлення посвідчення справляється плата у валюті країни перебування заявника в розмірі, еквівалентному 10 доларам США.
Реквізити для сплати коштів за оформлення посвідчення закордонного українця за кордоном можна знайти на сайті Державної казначейської служби України за посиланням: https://www.treasury.gov.ua/ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv
Власники банківських платіжних карток Visa International, Mastercard Worldwide, Cirrus/Maestro можуть переказати кошти за посиланням: https://www.portmone.com.ua/r3/uk/ukrcard/
Комісія банку за здійснення переказу становить 55,50 грн.
У разі наявності питань щодо переказу коштів просимо звертатися до Управління закордонного українства та гуманітарного співробітництва:
Перелік документів для продовження дії посвідчення ідентичний тому, що подається при оформленні нового посвідчення, за винятком таких пунктів:
Замість фотокарток заявника подається оригінал посвідчення, яке потребує оновлення, та 2 його копії.
Ця консульська дія є безкоштовною.