Відповідно до законодавства України, громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які проживають або перебувають за кордоном, зобов’язані подавати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) разом із пакетом документів, необхідних для отримання відповідної консульської послуги. Цей документ відображається в мобільному додатку “Резерв+” на смартфоні користувача та містить верифіковані дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Докладніше – на сайті Міністерства оборони України: https://reserveplus.mod.gov.ua

Починаючи з 18 червня 2024 року, електронний військово-обліковий документ потрібно самостійно сформувати після оновлення персональних даних. Для отримання консульської послуги документ має бути чинним, актуальним і сформованим не раніше ніж за три дні до відвідування консульської установи. Консул відсканує QR-код з екрана смартфона заявника та отримає підтвердження даних про військовий облік у реальному часі, після чого буде надана консульська послуга.

Існують три винятки, коли подання електронного військово-облікового документа не є обов’язковим:

1. Під час подання заяви на оформлення Свідоцтва на повернення в Україну;

2. У разі, якщо консульська дія здійснюється в інтересах дитини, інший з батьків якої є іноземцем або особою без громадянства;

3. Якщо заявник перебуває під арештом або відбуває покарання у вигляді позбавлення волі.

З усіх питань щодо роботи застосунку користувачі можуть звертатися до служби підтримки Міністерства оборони України. Детальніше: https://latvia.mfa.gov.ua/news/gi-data

Військовий облік при оформленні паспортних документів:

У разі, якщо інформація про особу призовного віку відсутня в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, існують два варіанти дій:

1. Якщо особа постійно проживає за кордоном (важливе уточнення: мова про особу, яка офіційно набула такого статусу згідно з українським законодавством і має відповідний штамп “ПОСТІЙНЕ ПРОЖИВАННЯ” у своєму закордонному паспорті), вона може подати необхідні документи до територіального центру комплектування та соціальної підтримки Міністерства оборони України через дипломатичну установу. Докладно: https://latvia.mfa.gov.ua/news/gi
   Після того, як ТЦК опрацює інформацію, передану Посольством та додасть запис про особу до Реєстру, з'явиться можливість сформувати еВОД та отримати консульську послугу.

2. Якщо особа не має постійного місця проживання за кордоном (відповідно до описаної вище процедури), вона все одно може оформити паспорт громадянина України або закордонний паспорт без фізичного подання військово-облікового документа, звернувшись до одного з закордонних центрів ДП “Документ”: https://pasport.org.ua/centers. У такому випадку дані особи будуть передані до Реєстру під час оформлення паспорта. Такі особи підлягатимуть взяттю на військовий облік без проходження медичного огляду. Докладно за посиланням:
   Чоловіки віком від 18 до 60 років, які знаходяться за кордоном, тепер можуть оформити паспорт без фізичного пред'явлення військово-облікового документа — Паспортний сервіс ДП «Документ»