Згідно з ч.3 статті 22 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр…», громадяни України, які досягли 14 років, мають право особисто подати документи на оформлення або обмін паспорта для виїзду за кордон. Оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої піклувальником або іншим законним представником.
До уваги осіб у віці 14-16 років: Законодавство, яке дозволяє самостійно подавати документи на оформлення закордонного паспорта з 14 років, вже оновилося, проте роботи з оновлення програмного забезпечення ще тривають — наразі система адаптована для самостійної подачі лише з 16 років. Через це підліткам від 14 до 16 років поки що необхідно подавати документи у присутності законного представника (наприклад, одного з батьків).
Консульський співробітник формує заяву-анкету за допомогою комп'ютерної системи та роздруковує її. Заявник перевіряє правильність внесених даних, підписує заяву-анкету й тим самим підтверджує внесену інформацію.
(особам призовного віку) електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований у застосунку "Резерв+" (читати докладно);
всі наявні закордонні паспорти, включно з тими, термін дії яких закінчився (варіанти оформлення: заміна наявного паспорта або оформлення другого закордонного паспорта);
внутрішній, громадянський паспорт (у вигляді книжечки або ID-карти; обов'язково при першому оформленні закордонного паспорта особам у віці 14+ років; приклад: закордонний паспорт відсутній, є тільки свідоцтво про народження);
довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП, попередні назви: "ідентифікаційний код" або ІПН, за наявності, Чому потрібно мати РНОКПП?);
(якщо впродовж життя відбувалися зміни прізвища, ім'я, по батькові, наприклад, при шлюбі) документи, що були підставою для кожної такої зміни (наприклад: свідоцтво про шлюб, розлучення, смерть одного із подружжя тощо, "паперові" або у ДІЇ);