Оформлення закордонного паспорта для особи, яка не досягла 14 років, здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої одним із батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав. Консульський співробітник формує заяву-анкету за допомогою комп'ютерної системи та роздруковує її. Клієнт перевіряє правильність внесених даних, підписує заяву-анкету й тим самим підтверджує вірність внесеної інформації.
Закордонний паспорт для дітей до 12 років оформляється без їхньої присутності; починаючи з 12 років, присутність дитини під час оформлення паспорта є обов'язковою!
закордонний паспорт дитини, що підлягає обміну (за наявності; громадянин зобов'язаний здати всі наявні закордонні паспорти, термін дії яких закінчився);
свідоцтво про народження (документ, виданий за кордоном, подається з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально); свідоцтво про народження, видане в Латвії, для використання в державних органах України (окрім Посольства України в Латвії!), потребує проставлення апостиля);
довідка про реєстрацію набуття громадянства (якщо дитина народилася за кордоном до 16.01.2026, або один з батьків - іноземець);
посвідка на проживання - документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (пункт 11.1. ст. 22 Закону України про ЄДДР);
паспорт одного з батьків (документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків; консульські послуги особам призовного віку 18-60);
(дітям до 12 років) кольорове фото 10*15 сантиметрів (вимоги до якості; для сканування цифрового зображення обличчя: відеоінструкція);