МЗС України узгодило з ПАТ «ДХЛ Інтернешнл Україна» (далі – DHL) процедуру пересилання до закордонних дипломатичних установ України міжнародним кур’єрським експрес перевезенням за рахунок коштів заявників паспорта громадянина України у формі ІД картки та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що надходитимуть до МЗС від територіальних органів ДМС.

Процедура доставки:

1. Заявник звертається ОСОБИСТО до Посольства із письмовою заявою (довільної форми), адресованою територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який оформив паспорт громадянина України у формі ІД картки чи паспорта громадянина України для виїзду за кордон про видачу документа та долучає квитанцію про оплату такої послуги міжнародним кур’єрським експрес перевезенням DHL Express через портал https://dhlportal.com.ua . 

Водночас звертаємо увагу, що ідентифікацією платежу у відповідній графі форми оплати на порталі DHL Express буде серія та номер/номер документа, на підставі якого здійснювалося оформлення паспорта (номер внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини). 

2. Посольство надсилає копію заяви про видачу паспорта та квитанцію про оплату разом із супровідним листом до територіального органу/територіального підрозділу ДМС.

3. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає ПГУ/ПГУВК разом з копією заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках) до МЗС. 

4. МЗС здійснює надсилання пакету документів до Посольства.

5. При отриманні ПГУ/ПГУВК у Посольстві, заявник підписує два примірники акту приймання-передачі, ставить підпис та дату на копії заяви-анкети.